Secrétaire du Comité Régional SUD-PACA – Fédération Française d’Études et de Sport Sous-Marins
Le Comité Régional Sud-PACA est un organe déconcentré de la FFESSM, fédération délégataire de l’État dont la mission est de favoriser et développer des activités subaquatiques dans la région Sud.
Notre comité régional est la fusion depuis décembre 2017 des 2 régions Provence-Alpes et Cote d'Azur et est ainsi devenu le comité régional Sud. Il couvre les 6 départements de l'ancienne région PACA qui sont les Alpes de Haute Provence (04), lesHautes-Alpes (05), les Alpes maritimes (06), les Bouches du Rhone (13), le Var (83), et le Vaucluse (84).
Sous l'autorité hiérarchique du :
- Président du Comité Régional Régional SUD-PACA
- Secrétaire Générale
- Trésorière Générale
Temps de travail :
- Temps partiel
- 20h / semaine sur 5 jours
Missions :
Courrier :
- Relever le courrier
- Ouverture du courrier, enregistrement et scan.
- Envoi par email des scans des différents courriers aux personnes concernées
- Consulter les emails et y répondre si besoin
Traitement des chèques :
- Les règlements des structures : A enregistrer sur la Gestion commerciale, faire le bordereau pour la remise en banque. Déposer les chèques à une Agence BNP.
- Les règlements de la CTR : Ouvrir une enveloppe avec écrit l’intitulé du stage et la date, y glisser les chèques correspondants. Attendre le feu vert du Président de la CTR ou de la Trésorière Générale pour les mettre à l’encaissement
GESTION COMMERCIALE STRUCTURES
- AIDE COMPTABLE : Savoir passer les écritures sur un logiciel comptable et donc avoir la notion de comptabilité à partie double : Débit / Crédit. La gestion proprement dite étant effectuée par notre trésorier et notre Expert-Comptable.
- CREATION D’UN CLUB (Nos bénévoles) : A réception par la Fédé de la fiche de renseignements du nouveau de club il faut :
- Le créer sur la Gestion Commerciale
- Envoyer la 1ère facture correspondante à l’affiliation avec la lettre d’accueilCréer le nouveau club sur le site Web du Comité
- Scanner la fiche de renseignements et la classer dans le dossier informatique
- CREATION S.C.A. (Structure Commerciale Agréée, en clair nos professionnels) : A réception de la demande pour acception de la FFESSM, transfert du mail au Président de région pour avis et accord. Si accord (15 jours) création sur la gestion commerciale idem club.
- ACTIONS PONCTUELLE STRUTURES :
- Appel téléphonique : Licence, brevet,
- Transmission des informations diverses par mail ;
- Accueil au comité.
COMMISSIONS
- Gérer la réservation de la salle pour les cours et réunions et les clefs pour ouverture et fermeture du comité.
- Mise à disposition de matériel pour les manifestations.
- Commission technique, gérer le suivi des stages (Inscriptions, chèque etc..) avec le Président de la commission
- Facturation aux Structures ou au CD
SECRETARIAT
- Travailler avec Le Président et le Secrétaire Général à l’envoie des différents courriels.
- Classements dans les différentes pochettes par année des factures originales
- Sur demande envoyer des mails à tous les clubs et SCA.
- Classement dans les différents classeurs et sur l’ordinateur.
- Tenir le stock de fournitures diverses (papier toilette, sopalin, produits d’entretien, stylos, cahiers, etc…) et prévenir pour achat avant rupture la Trésorière Générale
ASSEMBLEE GENERALE
- En collaboration avec le Secrétaire Général, préparer tous les documents relatifs à l’AG
- En collaboration avec la Trésorière Générale gestion des repas de l’AG
- Présence obligatoire pour l’AG (samedi)
LES LOCAUX
- Gérer les demandes de réservations de la salle pour les commissions, codir du CD et du CR.
- Veiller à la bonne tenue des réunions et la propreté de la salle, des toilettes et de la cuisine.
- Changer le tableau papier et les feutres. Changer la brosse du tableau blanc et changer les feutres (si besoin) .
- Gérer l’entreprise de nettoyage
Caractéristiques de l'emploi
Le Comité Régional Sud-PACA est un organe déconcentré de la FFESSM, fédération délégataire de l’État dont la mission est de favoriser et développer des activités subaquatiques dans la r...
Sous l'autorité du Président, la personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les élus et les salariés du Comité Départemental Olympique et Sportif de Vaucluse.
Son activité principale sera de mettre en place les projets initiés par le CDOS Vaucluse.
Contrat : Alternance pouvant aller du 25/08/24 à Octobre 2025
Lieu de travail : Maison Départementale des Sports, 4725 Rocade Charles de Gaulle, 84000 Avignon et sur l’ensemble du département de Vaucluse.
Volume Horaire : Temps complet. Travail possible en soirée ou week-end.
Salaire : Adapté à la grille de salaire des alternants
Formation requise : Master Management du Sport apprécié, Licence Management ou Événementielle, Formation dans l’événementiel ou le management du sport.
En lien avec ces projets, sous la responsabilité d’un tuteur l’alternant-e devra :
- Contribuer à assurer la communication de la structure : réseaux sociaux, médias, visibilité…
- Proposer, développer et animer la réalisation d’événements et de projets : ingénierie de projet : budget, management, bilan…
- Animer des réunions de partenaires.
Profil de poste :
- Faculté d’adaptation et prise d’initiative.
- Être autonome et polyvalent.
- Connaissance du milieu associatif et de ses réglementations spécifiques.
- Animation et encadrement de groupes.
- Aptitude à travailler en équipe et qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Permis B
Calendrier du dépôt des candidatures :
Envoi des candidatures : CV + lettre de motivation
- Par voie postale : Monsieur le Président du CDOS 84, Maison Départementale des Sports, 4725 Rocade Charles de Gaulle, 84000 Avignon.
- Par mail : vaucluse@franceolympique.com
Date limite de dépôt des candidatures : 23 Août 2024
Prise de fonction : à partir du 26 Août 2024
Caractéristiques de l'emploi
Sous l’autorité du Président, la personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les élus et les salariés du Comité Départemental Olympique et Sportif de Vaucluse. Son ...
ASSISTANT(E) CHARGE(E) DE COMMUNICATION ET DE DEVELOPPEMENT EN ALTERNANCE – Comité FSGT des Bouches-du-Rhône
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
En lien avec ces projets, sous la responsabilité d’un tuteur l’alternant-e devra :
- Contribuer à assurer la communication de la structure : réseaux sociaux, médias, visibilité…
- Suivre la réalisation d’événements, notamment le Festi’sport célébrant les 90 ans FSGT.
- Informer et accompagner les dirigeants de clubs sur les modalités d’adhésion avec e.licence.
- Aider à la gestion du football sur le suivi, les programmations et la relation aux clubs.
- Participer à la recherche de partenariats.
APTITUDES SOUHAITEES
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365, Teams
- Utilisation d’outils de création graphique (photoshop, …)
- Pilotage de la gestion d’événements
- Négociation avec des partenaires privés et institutionnels
- Gestion administrative et gestion d’un budget
COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES
- Travailler en équipe et savoir faire preuve de pédagogie et de diplomatie
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Prise de parole en public
- Connaissance du milieu associatif appréciée
- Résistance au stress et aux imprévus
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 25/06/2024
A alex.fsgt13@gmail.com sous la référence « poste alternant-e »
Caractéristiques de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS En lien avec ces projets, sous la responsabilité d’un tuteur l’alternant-e devra : APTITUDES SOUHAITEES COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES Envoyer CV et lettre de ...
Éducateur Sportif (H/F) – CDOS 84
Sous l'autorité du Président, la personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les élus et les salariés du Comité Départemental Olympique et Sportif de Vaucluse.
Son activité principale sera de préparer et d’animer des ateliers pendant la période des Jeux Olympique et Paralympiques de Paris 2024 sur le département de Vaucluse.
Missions :
Développer et animer des animations en lien avec les Jeux mais aussi des actions de sensibilisation sur la Santé, le handicap et autres.
Profil de poste :
- Faculté d’adaptation et prise d’initiative.
- Être autonome et polyvalent.
- Connaissance du milieu associatif et de ses réglementations spécifiques.
- Animation et encadrement de groupes.
- Aptitude à travailler en équipe et qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Permis B
Calendrier du dépôt des candidatures :
Envoi des candidatures : CV + lettre de motivation
- Par voie postale : Monsieur le Président du CDOS 84, Maison Départementale des Sports, 4725 Rocade Charles de Gaulle, 84000 Avignon
- Par mail : vaucluse@franceolympique.com
Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 28 juin 2024
Prise de fonction : 15 juillet 2024
Caractéristiques de l'emploi
Sous l’autorité du Président, la personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les élus et les salariés du Comité Départemental Olympique et Sportif de Vaucluse. Son ...
Entraîneur et coordinateur sportif – SMUC Badminton Marseille
Le Stade Marseillais Université Club Badminton est le club le plus important à Marseille avec plus de 350 licenciés. Il est également le 2ème du 13 et de la Région PACA en termes de licenciés.
Le SMUC Badminton est une section du SMUC Général, club n°1 sur Marseille avec plus de 12000 adhérents. Le SMUC Badminton occupe 8 gymnases répartis à Marseille avec un volume de jeu hebdomadaire de 40 heures répartis en 12 créneaux adultes et 10 créneaux jeunes.
La personne qui rejoindra le SMUC Badminton aura le plaisir de travailler dans un club en plein développement avec un Conseil d’Administration impliqué avec un projet club fort autour de 3 axes :
- Une école de jeunes efficace et structurée (3 étoiles EFB à ce jour - objectif de labellisation à 4 étoiles d’ici à 2025, club avenir par la suite)
- Une implication des adhérents plus nombreux et plus actifs dans le bénévolat et la formation pour développer et professionnaliser la section
- Le développement de la cohésion club et le renforcement de la convivialité
Cela lui permettra d’intégrer un club qui a d’un côté sa dynamique compétitive importante avec ses 7 équipes interclubs dont ses équipes phares sont en Nationale 2 et Nationale 3, et de l’autre une école de jeunes dépassant chaque année les 100 adhérents sur des créneaux dédiés par catégories.
Description du poste
Le poste est situé principalement à Marseille (Bouches-du-Rhône). Le salarié permettra au SMUC Badminton de continuer le développement de son projet club, tout en assurant l’encadrement de nos différents publics.
Le poste s’articule autour de plusieurs missions principales (encadrement, développement, administratif, mise à disposition) :
- Encadrement
➔ Public Jeune
- Encadrement de créneaux jeunes, de Minibad à Junior de tous niveaux, principalement compétiteurs
- Organisation et Coordination de stages
- Gestion de l’inscription des jeunes aux compétitions
- Accompagnement des jeunes sur des compétitions
- Organisation et gestion de la communication pour le public jeune et leurs parents
➔ Public Adultes
- Encadrement de créneaux adultes compétiteurs et loisirs de débutants à joueurs Nationaux
- Organisation et coordination de stages
➔ Public Scolaires
- Encadrement de créneaux de périscolaire
- Encadrement de créneaux en lien avec l’AS d’un établissement scolaire
2. Développement / Participation à la mise en place du projet club
- Organisation et mise en place d’actions de promotion, de captation et de fidélisation des publics
- Evénements grand public (forums associations …)
- Développement de la structure d’encadrement et mise en place du parcours de formation
- Coordination et développement des ressources de l’équipe technique du club
- Coordination et gestion du fonctionnement de l’école de badminton, avec les élus
- Organisation et coordination de compétitions jeunes organisées par la section
- Construction du planning sportif de la saison
- Contribution au développement du projet club
3. Administratif/communication
- Recherche de subvention pour financer de nouveau projets
- Relation avec les écoles pour développer les interventions périscolaires
- Recherche de sponsors et de partenaires pour le club
- Participation à la communication interne et externe du club avec la commission communication
- Traitement des demandes entrantes sur la boîte mail du club
- Répondre au téléphone pour les inscriptions au club (théoriquement en 2025)
- Tâches administratives diverses
4. Mise à disposition
- Intégration et participation à l’Équipe Technique Départementale animée et coordonnée par le Comité Départemental si besoin
- Participation à certains déplacements et stages du Comité Départemental et/ou Ligue si besoin
- Coopération avec le tissu sportif local et fédéral
L’ensemble de ces missions peuvent être soumises à évolution en fonction des différents objectifs fixés par le Conseil d’Administration en début de chaque saison.
Profil recherché
- Titulaire d’un DEJEPS ou d’un DESJEPS, avec idéalement une première expérience dans l’encadrement. Possibilité de contrat en apprentissage.
- Capacités organisationnelles et d’adaptation
- Fédérateur, autonome et force de proposition
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques + maîtrise des logiciels Poona et BadNet.
- La maîtrise des outils de communication serait un plus (réseaux sociaux, Canva …)
- Titulaire du permis B
Contrat proposé
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) via une mise à disposition avec le CDOS 13 (Ge Sport)
- 35 heures semaine modulée, soit 1582 heures annualisées
- Groupe 4 de la CCNS, entre 25K et 27K € fixe/an selon profil + prime variable selon objectifs fixés par le CA
- Possibilité de libérer une soirée en semaine sans créneau
- Travail ponctuel le weekend (15 à 20 week-ends)
- Poste à pourvoir dès l’été 2024
Avantages divers
- Frais de déplacement pris en charge sur les déplacements compétitions
- Ordinateur, téléphone portable et numéro professionnel
- Dotation matérielle via notre partenaire
- Matériel pédagogique dans les gymnases
Lieu de travail
- Gymnases marseillais et alentours
- Bureaux du SMUC Général
- Télétravail possible pour les tâches administratives sous accord du CA
- Déplacements ponctuels sur le territoire départemental, régional ou national
Candidatures
Vous pouvez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à presidence.smucbad@gmail.com
Renseignements et informations auprès de Benjamin Snacel au 07 64 01 86 83.
Caractéristiques de l'emploi
Le Stade Marseillais Université Club Badminton est le club le plus important à Marseille avec plus de 350 licenciés. Il est également le 2ème du 13 et de la Région PACA en termes de licenciés. ...
AGENT ADMINISTRATIF à mi-temps – Ligue FSGT Provence Alpes Côte d’Azur
La Ligue FSGT Sud Provence Alpes Côte d’Azur recherche un agent administratif (H/F) pour un contrat à mi-temps (75.83 heures/mois) à compter du 2 mai 2024.
La mission consistera à :
- Réaliser des travaux de bureautique
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Accueil standard téléphonique et prise de renseignements
- Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Trier, classer, éditer et archiver
- Réaliser les tâches administratives et de gestion
- Assurer le suivi des inscriptions en lien avec la formation (Préparation des feuilles d’émargement,relance stagiaires, édition des convocations et envoi par mail et sms...)
- Participer à la vie de la structure : Assemblées Générales, réunions du Comité Directeur...
- Assurer le suivi des aides à la formation
- Assurer le suivi des partenariats et des prises de licences
- Suivi des documents liés à la formation
- Participer aux forums d’informations
- Gestion du matériel pédagogique et sportif
- Préparation des malles et classeur pour les formations
- Accueil sur les formations PSC 1
- Consolidation de certaines activités sportives comme la gymnastique GAM/GAF
Compétences recherchées :
- BAC+ 2 administratif/gestion ou équivalence
- Permis B et véhiculé
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur dans le travail administratif
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, canva)
- Adaptabilité et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité, sens de l'écoute, bienveillance
- Excellent sens relationnel, diplomatie, partage des valeurs du sport
Lieu de travail : Ligue FSGT - 8 rue de la République 13001 Marseille avec possibilité de déplacement sur des actions extérieures dans la Région
Travail ponctuel en week-end
Durée : CDI - Recrutement dès le 2 mai 2024
Rémunération à mi-temps : 942.61 € Brut/mensuel – Ticket restaurant – Mutuelle d’entreprise
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à robert.peiron@fsgt-liguesud.org / 06 75 22 58 33
Caractéristiques de l'emploi
La Ligue FSGT Sud Provence Alpes Côte d’Azur recherche un agent administratif (H/F) pour un contrat à mi-temps (75.83 heures/mois) à compter du 2 mai 2024. La mission consistera à : Compétence...
ASSISTANT(E) TECHNIQUE REGIONAL – Service Licences et Compétitions – Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur
Le Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, structure déconcentrée de la Fédération Française de Gymnastique, recrute un(e) Assistant(e) Technique Régional détaché(e) au service Licences et Compétitions, en Contrat à Durée Indéterminée, placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Présidente et du Directeur.
Les principales caractéristiques du poste sont les suivantes :
Objectifs du poste :
- Gestion des licences et affiliations
- Organisation des compétitions Gymnastique Rythmique (GR), Trampoline/Tumbling (TR/TU), Gymnastique Acrobatique (GAC), Gymnastique Aérobic (AERO) et Team Gym
- Secrétariat du siège social
Missions principales :
- Gestion des licences et affiliations des clubs (traitement et délivrance) :
- Vérifier les pièces adressées par les clubs pour l’enregistrement des licences
- Valider les licences « renouvellement », « nouvelles » et « mutations »
- Suivre le volet règlementaire sur les licences et affiliations
- Apporter une aide aux clubs du territoire dans leurs démarches
- Assurer le suivi financier de la prise des licences et des affiliations
- Être référent E-Paiement auprès des clubs du territoire
- Organisation des compétitions GR, TR/TU, GAC, AERO et Team Gym :
- Gérer les engagements via le logiciel EngaGym
- Elaborer les organigrammes (ordres de passages) via le logiciel OrdoGym
- Préparer et coordonner les compétitions avec le Comité d’Organisation Local (dossier club, gestion matériel, logistique des repas, nuitées…)
- Assurer la gestion administrative des compétitions (commande des récompenses, préparation des courriers, envoi des convocations aux administratifs, juges, techniciens et cadres en formation, contrôle et suivi des notes de frais…)
- Mettre en ligne sur le site internet du Comité Régional les documents relatifs aux compétitions
- Être présent sur les compétitions dans le cadre du suivi de l’évènement
- Gérer les résultats via ScoreGym
Secrétariat du siège social :
- Enregistrer et diffuser aux bons interlocuteurs le courrier reçu au siège du Comité Régional
- Gérer le standard téléphonique
Pré-requis :
- Bonne maitrise des outils de bureautique
- Compétences informatiques souhaitées
- Bonne maitrise orale et écrite du français
- Connaissance du milieu associatif sportif, et notamment de la gymnastique
Qualités :
- Sens du relationnel
- Rigueur
- Autonomie
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Travail en équipe
Offre :
- Contrat à Durée Indéterminée
- Poste occupé au siège social du Comité Régional (12 rue Raphaël 13008 Marseille) avec deux jours de télétravail possibles par semaine
- Classification : Groupe 3 de la CCNS
- A pourvoir à compter de : début juin 2024
Toute candidature (C.V. et lettre de motivation) doit être adressée par courriel avant le 10 mai 2024 à l’attention de Monsieur le Directeur à l’adresse suivante : michael.gallet@ffgym-regionsud.fr
Caractéristiques de l'emploi
Le Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, structure déconcentrée de la Fédération Française de Gymnastique, recrute un(e) Assistant(e) Technique Région...
AGENT ADMINISTRATIF CDD mi-temps – Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur
Le Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent administratif (H/F) pour un contrat de remplacement à mi-temps (75,83 heures/mois) à compter du 1er mai 2024.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Président du Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, et en collaboration avec les responsables de commissions et les membres du Comité Directeur, l’agent administratif participe à l’animation de la vie de la structure en assurant la mise en œuvre de la politique de développement définie par le Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur.
Activités/Tâches :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Relever la boîte mail commune du comité et orienter les demandes
- Appuyer le travail des différentes commissions pour la mise en œuvre et le suivi de leurs plans d’actions
- Mettre à jour les différents fichiers du comité
- Participer à l’animation de la vie de la structure : Assemblées Générales, réunions du Comité Directeur…
- Gestion administrative
- Participer à l’animation des réseaux sociaux (concevoir et rédiger des posts)
- Participer aux différents évènements sportifs et compétitifs (travail ponctuel le week-end à prévoir)
Compétences recherchées
- Niveau BAC +2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva)
- Maîtrise de l’orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des techniques de gestion administrative
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- La connaissance de WordPress serait un plus
- La connaissance du milieu sportif serait un plus
Aptitudes / Savoir-être
- Organisation, méthode et rigueur
- Sens de l’écoute et de l’accueil
- Empathie et bienveillance
- Capacité à coopérer et travailler en synergie
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à gérer des priorités
- Partage des valeurs du sport
Informations complémentaires
- Tickets Restaurant
- Mutuelle d’entreprise
Contact
- Tél. : 04 91 24 43 41 / 07 71 02 97 44
- Courriel : paca@ffrandonnee.fr
Caractéristiques de l'emploi
Le Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent administratif (H/F) pour un contrat de remplacement à mi-temps (75,83 heures/mois) à compter du 1er mai 2024. M...
Animateur sportif / entraineur (H/F) – Athletic Club Phocéen
Activités/missions principales :
- Encadrement des licenciés des différentes catégories dès l'Ecole Athlétisme.
- Gestion des inscriptions aux compétitions, organisation des déplacements, rédaction des convocations.
- Accompagnement en compétition les week-ends.
- Implication dans les différentes organisations du club : compétitions à domicile, épreuves hors stade, etc. .
- Interventions en milieu scolaire.
Formation :
- DE JEPS, DES JEPS, BP JEPS, CQP, Licence STAPS.
- Carte professionnelle à jour est obligatoire.
Expérience :
- Débutant Accepté
- Une expérience de l’athlétisme serait un plus
- Une expérience des publics en situation de handicap serait un plus.
Compétences : Dynamisme, pédagogie
Profil souhaité
Expérience : Débutant accepté
Compétences :
- Adapter un parcours ou une séquence pédagogique selon le niveau et la progression des apprenants
- Présenter l'exercice aux pratiquants et apporter un appui technique
- Réaliser le suivi du matériel ou des équipements sportifs
- Évaluer le niveau de départ du pratiquant
Savoir-être professionnel :
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute
Permis : B - Véhicule léger
Informations complémentaires :
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Condition d’exercice du poste :
Poste basé à Marseille 13015 mais nécessitant des déplacements occasionnels lors des compétitions (départementales et régionales)
Procédure de recrutement :
Merci de nous contacter par mail à : athleticclubphoceen@gmail.com
Caractéristiques de l'emploi
Activités/missions principales : Formation : Expérience : Compétences : Dynamisme, pédagogie Profil souhaité Expérience : Débutant accepté Compétences : Savoir-ê...
Gestionnaire administratif (H/F) – Ligue natation PACA
Afin de renforcer son équipe, la ligue recherche à partir du mois de septembre 2024 un(e) collaborateur(trice) en gestion administrative.
Les missions principales :
- Le suivi administratif et financier de notre école régionale de formation (ERFAN)
- Le suivi de notre démarche qualité de notre école régionale de formation (ERTFAN)
- La rédaction des comptes rendus des réunions de l’ERFAN et de la ligue régionale de natation
- L’accueil téléphonique
- L’assistanat commercial (saisie des licences sportives)
Compétences et qualités requises :
- Assimiler rapidement des process logiciels
- Bon relationnel, bon niveau rédactionnel
- Le sens de la discrétion dans le traitement d’informations confidentielles Sens des priorités
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Permis B
- Diplômes : niveau BAC STG ou Bac économique et social (ES)
Contact :
Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer CV et lettre de motivation par courriel sur ligue@natation-region-sud.org à l’intention de madame Dominique Lagier Présidente déléguée. Téléphone : 06 08 31 30 52
Caractéristiques de l'emploi
Offre d'emploi Gestionnaire administratif (H/F) - Ligue natation PACA à Toulon
Directeur ou directrice exécutif de l’association sportive AS AMU
MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) au comité directeur de l’association et son président, vous serez le ou la seul(e) salarié(e) de l’association et vous assurerez le pilotage administratif, financier, sportif et logistique des différentes actions de l’AS.
Coordination des activités sportives :
- Assurer la conformité règlementaire des activités sportives
- Gérer les inscriptions, les licences et les assurances des sportifs
- En lien avec la commission sportive, les coachs et la ligue sud du sport universitaire, planifier et organiser les compétitions (inscription et organisation des déplacements)
- En lien avec la commission sportive, piloter le recrutement des coachs
Gestion financière :
- En lien avec l’expert-comptable et le commissaire au compte, élaborer et suivre le budget de l’association (AS et sections de l’AS) : suivi budgétaire, centralisation des documents comptables, facturation, mise en paiement, etc.
- Réaliser et suivre les demandes de subventions (Aix-Marseille Université & CD13)
- Identifier et développer les opportunités de financement
Gestion administrative et logistique
- Organisation des AG, CA et commissions
- Suivi administratif de la convention de partenariat avec l’université
- Gestion des deux véhicules de l’AS AMU
Communication & évènementiel
- Gestion du site WEB : Accueil - AS AMU (as-amu.fr)
- Communication sur les réseaux sociaux : FB & Instagram
- Participation à l’organisation des évènements sportifs organisés par l’AS AMU
PROFIL RECHERCHE
Qualifications et expériences :
- Bac + 2 minimum dans le domaine gestion/droit (management du sport, sciences de gestion, administration etc.) ou expérience conséquente dans un poste similaire
- Expérience dans la gestion d’une association sportive
Compétences :
- Très bonne connaissance du mouvement sportif et de son organisation
- La connaissance du fonctionnement du milieu universitaire serait un plus
- Fortes compétences organisationnelles
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens du relationnel
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur
- Autonomie
Caractéristiques de l'emploi
OFFRE D'EMPLOI : Directeur ou directrice exécutif de l’association sportive AS AMU