Offres d’emploi

Afin de renforcer son équipe, la ligue recherche à partir du mois de septembre 2024 un(e) collaborateur(trice) en gestion administrative.

Les missions principales :

• Le suivi administratif et financier de notre école régionale de formation (ERFAN)
• Le suivi de notre démarche qualité de notre école régionale de formation (ERTFAN)
• La rédaction des comptes rendus des réunions de l’ERFAN et de la ligue régionale de natation
• L’accueil téléphonique
• L’assistanat commercial (saisie des licences sportives)

Compétences et qualités requises :

• Assimiler rapidement des process logiciels
• Bon relationnel, bon niveau rédactionnel
• Le sens de la discrétion dans le traitement d’informations confidentielles Sens des priorités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Permis B
• Diplômes : niveau BAC STG ou Bac économique et social (ES)

Contact :
Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer CV et lettre de motivation par courriel sur ligue@natation-region-sud.org à l’intention de madame Dominique Lagier Présidente déléguée. Téléphone : 06 08 31 30 52

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché(e) au comité directeur de l’association et son président, vous serez le ou la seul(e) salarié(e) de l’association et vous assurerez le pilotage administratif, financier, sportif et logistique des différentes actions de l’AS.

Coordination des activités sportives :

• Assurer la conformité règlementaire des activités sportives
• Gérer les inscriptions, les licences et les assurances des sportifs
• En lien avec la commission sportive, les coachs et la ligue sud du sport universitaire, planifier et organiser les compétitions (inscription et organisation des déplacements)
• En lien avec la commission sportive, piloter le recrutement des coachs

Gestion financière :

• En lien avec l’expert-comptable et le commissaire au compte, élaborer et suivre le budget de l’association (AS et sections de l’AS) : suivi budgétaire, centralisation des documents comptables, facturation, mise en paiement, etc.
• Réaliser et suivre les demandes de subventions (Aix-Marseille Université & CD13)
• Identifier et développer les opportunités de financement

Gestion administrative et logistique

• Organisation des AG, CA et commissions
• Suivi administratif de la convention de partenariat avec l’université
• Gestion des deux véhicules de l’AS AMU

Communication & évènementiel

• Gestion du site WEB : Accueil - AS AMU (as-amu.fr)
• Communication sur les réseaux sociaux : FB & Instagram
• Participation à l’organisation des évènements sportifs organisés par l’AS AMU

PROFIL RECHERCHE

Qualifications et expériences :

• Bac + 2 minimum dans le domaine gestion/droit (management du sport, sciences de gestion, administration etc.) ou expérience conséquente dans un poste similaire
• Expérience dans la gestion d’une association sportive

Compétences :

• Très bonne connaissance du mouvement sportif et de son organisation
• La connaissance du fonctionnement du milieu universitaire serait un plus
• Fortes compétences organisationnelles
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens du relationnel
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Autonomie