Offres d’emploi

La Ligue FSGT Sud Provence Alpes Côte d’Azur recherche un agent administratif (H/F) pour un contrat à mi-temps (75.83 heures/mois) à compter du 2 mai 2024.

La mission consistera à :

• Réaliser des travaux de bureautique
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations
• Accueil standard téléphonique et prise de renseignements
• Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
• Trier, classer, éditer et archiver
• Réaliser les tâches administratives et de gestion
• Assurer le suivi des inscriptions en lien avec la formation (Préparation des feuilles d’émargement,relance stagiaires, édition des convocations et envoi par mail et sms...)
• Participer à la vie de la structure : Assemblées Générales, réunions du Comité Directeur...
• Assurer le suivi des aides à la formation
• Assurer le suivi des partenariats et des prises de licences
• Suivi des documents liés à la formation
• Participer aux forums d’informations
• Gestion du matériel pédagogique et sportif
• Préparation des malles et classeur pour les formations
• Accueil sur les formations PSC 1
• Consolidation de certaines activités sportives comme la gymnastique GAM/GAF

Compétences recherchées :

• BAC+ 2 administratif/gestion ou équivalence
• Permis B et véhiculé
• Autonomie et polyvalence
• Rigueur dans le travail administratif
• Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, canva)
• Adaptabilité et capacité à gérer les priorités
• Disponibilité, sens de l'écoute, bienveillance
• Excellent sens relationnel, diplomatie, partage des valeurs du sport

Lieu de travail : Ligue FSGT - 8 rue de la République 13001 Marseille avec possibilité de déplacement sur des actions extérieures dans la Région

Travail ponctuel en week-end

Durée : CDI - Recrutement dès le 2 mai 2024

Rémunération à mi-temps : 942.61 € Brut/mensuel – Ticket restaurant – Mutuelle d’entreprise

Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à robert.peiron@fsgt-liguesud.org / 06 75 22 58 33

Le Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, structure déconcentrée de la Fédération Française de Gymnastique, recrute un(e) Assistant(e) Technique Régional détaché(e) au service Licences et Compétitions, en Contrat à Durée Indéterminée, placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Présidente et du Directeur.

Les principales caractéristiques du poste sont les suivantes :

Objectifs du poste :

• Gestion des licences et affiliations
• Organisation des compétitions Gymnastique Rythmique (GR), Trampoline/Tumbling (TR/TU), Gymnastique Acrobatique (GAC), Gymnastique Aérobic (AERO) et Team Gym
• Secrétariat du siège social

Missions principales :

• Gestion des licences et affiliations des clubs (traitement et délivrance) :
• Vérifier les pièces adressées par les clubs pour l’enregistrement des licences
• Valider les licences « renouvellement », « nouvelles » et « mutations »
• Suivre le volet règlementaire sur les licences et affiliations
• Apporter une aide aux clubs du territoire dans leurs démarches
• Assurer le suivi financier de la prise des licences et des affiliations
• Être référent E-Paiement auprès des clubs du territoire
• Organisation des compétitions GR, TR/TU, GAC, AERO et Team Gym :
• Gérer les engagements via le logiciel EngaGym
• Elaborer les organigrammes (ordres de passages) via le logiciel OrdoGym
• Préparer et coordonner les compétitions avec le Comité d’Organisation Local (dossier club, gestion matériel, logistique des repas, nuitées…)
• Assurer la gestion administrative des compétitions (commande des récompenses, préparation des courriers, envoi des convocations aux administratifs, juges, techniciens et cadres en formation, contrôle et suivi des notes de frais…)
• Mettre en ligne sur le site internet du Comité Régional les documents relatifs aux compétitions
• Être présent sur les compétitions dans le cadre du suivi de l’évènement
• Gérer les résultats via ScoreGym

Secrétariat du siège social :

• Enregistrer et diffuser aux bons interlocuteurs le courrier reçu au siège du Comité Régional
• Gérer le standard téléphonique

Pré-requis :

• Bonne maitrise des outils de bureautique
• Compétences informatiques souhaitées
• Bonne maitrise orale et écrite du français
• Connaissance du milieu associatif sportif, et notamment de la gymnastique

Qualités :

• Sens du relationnel
• Rigueur
• Autonomie
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Travail en équipe

Offre :

• Contrat à Durée Indéterminée
• Poste occupé au siège social du Comité Régional (12 rue Raphaël 13008 Marseille) avec deux jours de télétravail possibles par semaine
• Classification : Groupe 3 de la CCNS
• A pourvoir à compter de : début juin 2024

Toute candidature (C.V. et lettre de motivation) doit être adressée par courriel avant le 10 mai 2024 à l’attention de Monsieur le Directeur à l’adresse suivante : michael.gallet@ffgym-regionsud.fr

Le Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent administratif (H/F) pour un contrat de remplacement à mi-temps (75,83 heures/mois) à compter du 1er mai 2024.

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité du Président du Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, et en collaboration avec les responsables de commissions et les membres du Comité Directeur, l’agent administratif participe à l’animation de la vie de la structure en assurant la mise en œuvre de la politique de développement définie par le Comité Régional FFRandonnée Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Activités/Tâches :

• Assurer l’accueil téléphonique
• Relever la boîte mail commune du comité et orienter les demandes
• Appuyer le travail des différentes commissions pour la mise en œuvre et le suivi de leurs plans d’actions
• Mettre à jour les différents fichiers du comité
• Participer à l’animation de la vie de la structure : Assemblées Générales, réunions du Comité Directeur…
• Gestion administrative
• Participer à l’animation des réseaux sociaux (concevoir et rédiger des posts)
• Participer aux différents évènements sportifs et compétitifs (travail ponctuel le week-end à prévoir)

Compétences recherchées

• Niveau BAC +2
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva)
• Maîtrise de l’orthographe
• Capacités rédactionnelles
• Maitrise des techniques de gestion administrative
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• La connaissance de WordPress serait un plus
• La connaissance du milieu sportif serait un plus

Aptitudes / Savoir-être

• Organisation, méthode et rigueur
• Sens de l’écoute et de l’accueil
• Empathie et bienveillance
• Capacité à coopérer et travailler en synergie
• Capacité à respecter les délais
• Capacité à gérer des priorités
• Partage des valeurs du sport

Informations complémentaires

• Tickets Restaurant
• Mutuelle d’entreprise

Contact

• Tél. : 04 91 24 43 41 / 07 71 02 97 44
• Courriel : paca@ffrandonnee.fr

Activités/missions principales :

• Encadrement des licenciés des différentes catégories dès l'Ecole Athlétisme.
• Gestion des inscriptions aux compétitions, organisation des déplacements, rédaction des convocations.
• Accompagnement en compétition les week-ends.
• Implication dans les différentes organisations du club : compétitions à domicile, épreuves hors stade, etc. .
• Interventions en milieu scolaire.

Formation : 

• DE JEPS, DES JEPS, BP JEPS, CQP, Licence STAPS.
• Carte professionnelle à jour est obligatoire. 

Expérience : 

• Débutant Accepté
• Une expérience de l’athlétisme serait un plus
• Une expérience des publics en situation de handicap serait un plus.

Compétences : Dynamisme, pédagogie

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté

Compétences :

• Adapter un parcours ou une séquence pédagogique selon le niveau et la progression des apprenants
• Présenter l'exercice aux pratiquants et apporter un appui technique
• Réaliser le suivi du matériel ou des équipements sportifs
• Évaluer le niveau de départ du pratiquant

Savoir-être professionnel :

• Faire preuve d'autonomie
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute

Permis : B - Véhicule léger

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Condition d’exercice du poste : 

Poste basé à Marseille 13015 mais nécessitant des déplacements occasionnels lors des compétitions (départementales et régionales)

Procédure de recrutement : 

Merci de nous contacter par mail à : athleticclubphoceen@gmail.com

Afin de renforcer son équipe, la ligue recherche à partir du mois de septembre 2024 un(e) collaborateur(trice) en gestion administrative.

Les missions principales :

• Le suivi administratif et financier de notre école régionale de formation (ERFAN)
• Le suivi de notre démarche qualité de notre école régionale de formation (ERTFAN)
• La rédaction des comptes rendus des réunions de l’ERFAN et de la ligue régionale de natation
• L’accueil téléphonique
• L’assistanat commercial (saisie des licences sportives)

Compétences et qualités requises :

• Assimiler rapidement des process logiciels
• Bon relationnel, bon niveau rédactionnel
• Le sens de la discrétion dans le traitement d’informations confidentielles Sens des priorités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Permis B
• Diplômes : niveau BAC STG ou Bac économique et social (ES)

Contact :
Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer CV et lettre de motivation par courriel sur ligue@natation-region-sud.org à l’intention de madame Dominique Lagier Présidente déléguée. Téléphone : 06 08 31 30 52

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché(e) au comité directeur de l’association et son président, vous serez le ou la seul(e) salarié(e) de l’association et vous assurerez le pilotage administratif, financier, sportif et logistique des différentes actions de l’AS.

Coordination des activités sportives :

• Assurer la conformité règlementaire des activités sportives
• Gérer les inscriptions, les licences et les assurances des sportifs
• En lien avec la commission sportive, les coachs et la ligue sud du sport universitaire, planifier et organiser les compétitions (inscription et organisation des déplacements)
• En lien avec la commission sportive, piloter le recrutement des coachs

Gestion financière :

• En lien avec l’expert-comptable et le commissaire au compte, élaborer et suivre le budget de l’association (AS et sections de l’AS) : suivi budgétaire, centralisation des documents comptables, facturation, mise en paiement, etc.
• Réaliser et suivre les demandes de subventions (Aix-Marseille Université & CD13)
• Identifier et développer les opportunités de financement

Gestion administrative et logistique

• Organisation des AG, CA et commissions
• Suivi administratif de la convention de partenariat avec l’université
• Gestion des deux véhicules de l’AS AMU

Communication & évènementiel

• Gestion du site WEB : Accueil - AS AMU (as-amu.fr)
• Communication sur les réseaux sociaux : FB & Instagram
• Participation à l’organisation des évènements sportifs organisés par l’AS AMU

PROFIL RECHERCHE

Qualifications et expériences :

• Bac + 2 minimum dans le domaine gestion/droit (management du sport, sciences de gestion, administration etc.) ou expérience conséquente dans un poste similaire
• Expérience dans la gestion d’une association sportive

Compétences :

• Très bonne connaissance du mouvement sportif et de son organisation
• La connaissance du fonctionnement du milieu universitaire serait un plus
• Fortes compétences organisationnelles
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens du relationnel
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Autonomie