La Ligue FSGT Sud Provence Alpes Côte d’Azur recherche un agent administratif (H/F) pour un contrat à mi-temps (75.83 heures/mois) à compter du 2 mai 2024.
La mission consistera à :
- Réaliser des travaux de bureautique
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Accueil standard téléphonique et prise de renseignements
- Suivre la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Trier, classer, éditer et archiver
- Réaliser les tâches administratives et de gestion
- Assurer le suivi des inscriptions en lien avec la formation (Préparation des feuilles d’émargement,relance stagiaires, édition des convocations et envoi par mail et sms…)
- Participer à la vie de la structure : Assemblées Générales, réunions du Comité Directeur…
- Assurer le suivi des aides à la formation
- Assurer le suivi des partenariats et des prises de licences
- Suivi des documents liés à la formation
- Participer aux forums d’informations
- Gestion du matériel pédagogique et sportif
- Préparation des malles et classeur pour les formations
- Accueil sur les formations PSC 1
- Consolidation de certaines activités sportives comme la gymnastique GAM/GAF
Compétences recherchées :
- BAC+ 2 administratif/gestion ou équivalence
- Permis B et véhiculé
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur dans le travail administratif
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, canva)
- Adaptabilité et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité, sens de l’écoute, bienveillance
- Excellent sens relationnel, diplomatie, partage des valeurs du sport
Lieu de travail : Ligue FSGT – 8 rue de la République 13001 Marseille avec possibilité de déplacement sur des actions extérieures dans la Région
Travail ponctuel en week-end
Durée : CDI – Recrutement dès le 2 mai 2024
Rémunération à mi-temps : 942.61 € Brut/mensuel – Ticket restaurant – Mutuelle d’entreprise
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à robert.peiron@fsgt-liguesud.org / 06 75 22 58 33
