ASSISTANT(E) TECHNIQUE REGIONAL – Service Licences et Compétitions – Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur

Publié il y a 1 mois

Le Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, structure déconcentrée de la Fédération Française de Gymnastique, recrute un(e) Assistant(e) Technique Régional détaché(e) au service Licences et Compétitions, en Contrat à Durée Indéterminée, placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Présidente et du Directeur.

Les principales caractéristiques du poste sont les suivantes :

Objectifs du poste :

  • Gestion des licences et affiliations
  • Organisation des compétitions Gymnastique Rythmique (GR), Trampoline/Tumbling (TR/TU), Gymnastique Acrobatique (GAC), Gymnastique Aérobic (AERO) et Team Gym
  • Secrétariat du siège social

Missions principales :

  • Gestion des licences et affiliations des clubs (traitement et délivrance) :
  • Vérifier les pièces adressées par les clubs pour l’enregistrement des licences
  • Valider les licences « renouvellement », « nouvelles » et « mutations »
  • Suivre le volet règlementaire sur les licences et affiliations
  • Apporter une aide aux clubs du territoire dans leurs démarches
  • Assurer le suivi financier de la prise des licences et des affiliations
  • Être référent E-Paiement auprès des clubs du territoire
  • Organisation des compétitions GR, TR/TU, GAC, AERO et Team Gym :
  • Gérer les engagements via le logiciel EngaGym
  • Elaborer les organigrammes (ordres de passages) via le logiciel OrdoGym
  • Préparer et coordonner les compétitions avec le Comité d’Organisation Local (dossier club, gestion matériel, logistique des repas, nuitées…)
  • Assurer la gestion administrative des compétitions (commande des récompenses, préparation des courriers, envoi des convocations aux administratifs, juges, techniciens et cadres en formation, contrôle et suivi des notes de frais…)
  • Mettre en ligne sur le site internet du Comité Régional les documents relatifs aux compétitions
  • Être présent sur les compétitions dans le cadre du suivi de l’évènement
  • Gérer les résultats via ScoreGym

Secrétariat du siège social :

  • Enregistrer et diffuser aux bons interlocuteurs le courrier reçu au siège du Comité Régional
  • Gérer le standard téléphonique

Pré-requis :

  • Bonne maitrise des outils de bureautique
  • Compétences informatiques souhaitées
  • Bonne maitrise orale et écrite du français
  • Connaissance du milieu associatif sportif, et notamment de la gymnastique

Qualités :

  • Sens du relationnel
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Travail en équipe

Offre :

  • Contrat à Durée Indéterminée
  • Poste occupé au siège social du Comité Régional (12 rue Raphaël 13008 Marseille) avec deux jours de télétravail possibles par semaine
  • Classification : Groupe 3 de la CCNS
  • A pourvoir à compter de : début juin 2024

Toute candidature (C.V. et lettre de motivation) doit être adressée par courriel avant le 10 mai 2024 à l’attention de Monsieur le Directeur à l’adresse suivante : michael.gallet@ffgym-regionsud.fr

Caractéristiques de l'emploi

Contrat

CDI

Classification

Groupe 3 de la CCNS

Lieu de travail

Siège social du Comité Régional (12 rue Raphaël 13008 Marseille)

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