Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur
Le Comité Régional de Gymnastique de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, structure déconcentrée de la Fédération Française de Gymnastique, recrute un(e) Assistant(e) Technique Régional détaché(e) au service Licences et Compétitions, en Contrat à Durée Indéterminée, placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Présidente et du Directeur.
Les principales caractéristiques du poste sont les suivantes :
Objectifs du poste :
- Gestion des licences et affiliations
- Organisation des compétitions Gymnastique Rythmique (GR), Trampoline/Tumbling (TR/TU), Gymnastique Acrobatique (GAC), Gymnastique Aérobic (AERO) et Team Gym
- Secrétariat du siège social
Missions principales :
- Gestion des licences et affiliations des clubs (traitement et délivrance) :
- Vérifier les pièces adressées par les clubs pour l’enregistrement des licences
- Valider les licences « renouvellement », « nouvelles » et « mutations »
- Suivre le volet règlementaire sur les licences et affiliations
- Apporter une aide aux clubs du territoire dans leurs démarches
- Assurer le suivi financier de la prise des licences et des affiliations
- Être référent E-Paiement auprès des clubs du territoire
- Organisation des compétitions GR, TR/TU, GAC, AERO et Team Gym :
- Gérer les engagements via le logiciel EngaGym
- Elaborer les organigrammes (ordres de passages) via le logiciel OrdoGym
- Préparer et coordonner les compétitions avec le Comité d’Organisation Local (dossier club, gestion matériel, logistique des repas, nuitées…)
- Assurer la gestion administrative des compétitions (commande des récompenses, préparation des courriers, envoi des convocations aux administratifs, juges, techniciens et cadres en formation, contrôle et suivi des notes de frais…)
- Mettre en ligne sur le site internet du Comité Régional les documents relatifs aux compétitions
- Être présent sur les compétitions dans le cadre du suivi de l’évènement
- Gérer les résultats via ScoreGym
Secrétariat du siège social :
- Enregistrer et diffuser aux bons interlocuteurs le courrier reçu au siège du Comité Régional
- Gérer le standard téléphonique
Pré-requis :
- Bonne maitrise des outils de bureautique
- Compétences informatiques souhaitées
- Bonne maitrise orale et écrite du français
- Connaissance du milieu associatif sportif, et notamment de la gymnastique
Qualités :
- Sens du relationnel
- Rigueur
- Autonomie
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Travail en équipe
Offre :
- Contrat à Durée Indéterminée
- Poste occupé au siège social du Comité Régional (12 rue Raphaël 13008 Marseille) avec deux jours de télétravail possibles par semaine
- Classification : Groupe 3 de la CCNS
- A pourvoir à compter de : début juin 2024
Toute candidature (C.V. et lettre de motivation) doit être adressée par courriel avant le 10 mai 2024 à l’attention de Monsieur le Directeur à l’adresse suivante : michael.gallet@ffgym-regionsud.fr
